pengelompokan barang

 

 TUJUAN

1. Menstandarkan pengelompokan barang & material dalam batasan yang jelas tentang kelompok barang & material di perusahaan.
2. Menjadi rujukan & acuan baku/ standard di aplikasi ERP sebagai penentu syarat dan kondisi dalam aplikasi itu.
3. Supaya tidak ada pengelompokan lain pada aplikasi ini

RUANG LINGKUP

• semua bagian di perusahaan.

• para developer.

• bapak analis.

DEFINISI

1. Inventory adalah semua barang jenis apapun yang dikendalikan masuk-keluarnya serta persediaannya termasuk penyimpanan dan pengamanannya oleh Bagian Inventory & Delivery.
2. Pengelompokan Barang / Material adalah Pengelompokan barang / material adalah pembagian kelompok barang inventory berupa apapun sesuai peruntukannya.
3. Kelompok Material / Produk adalah kelompok inventory berdasarkan bentuk serta peruntukannya.

URAIAN UMUM : Pengelompokan inventory selain yg tersebut di bawah ini jika dan hanya jika pengembangan  Aplikasi memang mengharuskan.

1. Bahan Baku Yaitu material bahan baku yang peruntukannya bagi lantai produksi, yang pada penggunaannya mengalami perubahan satuan kuantum / quantity saat dikeluarkan dari persediaan fisik serta mengalami perubahan fisik saat WIP karena proses produksi serta memiliki karakteristik fisik (berat jenis) satuan tertentu.
2. Part Yaitu bahan yang per-untuk-annya bagi lantai produksi, satuan quantity (PCS) tidak berubah saat masuk – keluar persediaan fisik tanpa perubahan fisik saat WIP serta memiliki spesifikasi atau ukuran dan dimensi tertentu.
3. Barang Hasil Produksi Yaitu produk dari lantai produksi yang per-untuk-annya di-delivery ke customer sebagai penjualan atau bagian dari penjualan.
4. Spare Part Yaitu barang yang berupa apapun yang diper-untuk-an bagi penjualan marketing retail langsung.
5. Barang / material dari customer Yaitu barang berupa raw material atau berupa apapun dari customer yang diperuntukkan bagi keperluan order dari customer y.b.s.
6. Barang perlengkapan Yaitu barang yang pengadaannya diperuntukan langsung dipakai untuk keperluan sendiri yang bukan untuk penjualan.

KETENTUAN KELOMPOK MATERIAL / PRODUK

1. Kelompok material / produk  ini adalah level ke-1 (dari level ke-0 tertinggi) dalam peng-golongan inventory.
2. Enam kelompok material / barang yg di bawah ini merupakan acuan dasar utama Aplikasi, tidak bisa diubah tanpa mengubah struktur aplikasi.
3. Kelompok inventory bisa lebih dari yang tersebut di bawah ini dgn mengacu pada pengelompokan no. 4.1 – 4.6 , sesuai prosedur Perusahaan
4. Kelompok no. 1 Raw Material tidak bisa ditambahkan kelompok baru oleh karena terkait dengan syarat dan kondisi rumus baku konversi dan kalkulasi.
5. Adapun material/barang inventory dibagi dalam enam kelompok dasar yang di-baku-kan sebagai berikut :

No	Kode Kel.	Nama Kelompok	Deskripsi
1	RAW	RAW MATERIAL	Material bahan baku untuk lantai produksi
2	PAR	PART	Part atau komponen jadi untuk lantai produksi
3	PRO	BARANG JADI	Barang hasil produksi dari lantai produksi
4	SPR	SPARE PART	Spare part untuk penjualan marketing retail langsung
5	DCS	DARI CUSTOMER	Raw material / barang dari customer
6	KTR	PERLENGKAPAN	Perlengkapan pabrik, kantor dll non produksi

Enam Kelompok Barang yg merupakan dasar acuan APLIKASI ERP ini